O que é um plano de contas e como configurá-lo no Superlógica

Plano de contas é o nome que se dá à compilação de todas as movimentações e eventos financeiros da sua empresa em categorias e subcategorias.
Pense, por um momento, em todo o dinheiro que circula diariamente na sua empresa, considerando os valores que entram como receita, os que são destinados à liquidar despesas, os que você reserva para pagar impostos e, até mesmo, aqueles valores que se transformaram em móveis e equipamentos para compor seu patrimônio.

Se sua cabeça deu um nó só de pensar neles, imagine se você precisar analisá-los todos de uma só vez para avaliar a situação financeira da sua empresa? Foi justamente pensando em uma maneira simples e eficaz de reunir essas informações que nasceu o plano de contas.

A partir da categorização das movimentações financeiras da sua empresa em Receitas, Despesas, Ativo e Passivo, o plano de contas compila e organiza em um único documento todas as contas corporativas da sua empresa, facilitando a compreensão e análise dos eventos financeiros por meio de relatórios gerenciais, como o demonstrativo de receitas e despesas.

Importante! Os planos de conta podem ser contábeis ou gerenciais. Os planos de conta contábeis devem cumprir critérios e exigências comuns a todas as empresas, pré-estabelecidos pelo Conselho Federal de Contabilidade. Já os planos de conta gerenciais são mais flexíveis e podem ser pensado considerando a estrutura de categorias e subcategorias pertinentes à natureza do seu negócio. O plano de contas do Superlógica é um plano de contas gerencial não contábil, ou seja, as contas são categorias de receitas e despesas que não possuem partidas dobradas.

1. Para configurar o plano de contas da sua empresa no sistema Superlógica, acesse o menu Configurações e clique no item Planos de contas:

 Por padrão, o Plano de contas do Superlógica está dividido nas categorias Receitas, na qual é possível categorizar as contas a receber (cobranças), e Despesas, na qual é possível categorizar as contas a pagar:

Conteúdo extra! Quer entender como um plano de contas bem estruturado pode contribuir para a saúde financeira de seu negócio? Confira o artigo Plano de contas: o que é e como fazer no seu ERP recorrente no blog da Superlógica e descubra como aproveitar todos os benefícios de um exímio plano de contas.

Para adicionar uma nova conta ao seu plano de contas, selecione a categoria na qual deseja fazê-lo e clique em Adicionar item:

 Informe a numeração da nova conta, preferencialmente respeitando a ordem numérica já estabelecida no sistema, e dê um nome a ela. Você pode detalhar ainda mais seu plano de contas inserindo subcontas às contas criadas. Se desejar permitir a criação de subcontas no item recém-criado, marque a opção “Permitir subcontas?” e valide as informações clicando em Salvar:

Para excluir um item do seu plano de contas, clique sobre o número da conta que deseja eliminar:

Uma vez selecionada a conta, surgirá a tela a seguir. Caso a conta a ser eliminada não possua subcontas, basta clicar no botão Excluir:

Importante! A configuração do plano de contas no sistema Superlógica é fundamental para que você possa compor o resultado financeiro da sua empresa. Se seu negócio está baseado na oferta de serviços, por exemplo, você conseguirá identificar facilmente receitas provenientes de assinaturas, taxas de adesão etc. Já se seu negócio está baseado na oferta de produtos, você poderá avaliar ganhos com licenças de cessão de uso, gastos com horas de desenvolvimento etc. Para isso, basta criar contas específicas no plano de contas e você obterá resultados detalhados em seu balancete e nos relatórios de receitas e despesas.

Pronto!
Agora que você já pode configurar um plano de contas vencedor no Superlógica.