Como configurar impostos federais do Simples Nacional na Integração Superlógica Condomínios

Visão geral

A configuração de impostos federais para empresas optantes pelo Simples Nacional associa os tributos dos serviços prestados aos impostos cadastrados no sistema do condomínio. Essa vinculação automatiza a geração de lançamentos de despesa nos condomínios no momento em que as cobranças são emitidas.

Quando usar este artigo

Utilize este artigo para realizar ou atualizar o vínculo de impostos federais entre a plataforma e o aplicativo Integração Superlógica Condomínios em empresas optantes pelo Simples Nacional.

Sintoma ou cenário

A empresa prestadora é optante pelo Simples Nacional e necessita que o faturamento de serviços no Superlógica Assinaturas gere automaticamente as despesas tributárias correspondentes no módulo de condomínios.

Benefício para o usuário ou operação

Lançamento automático de tributos federais como despesas no condomínio vinculado a cada cobrança gerada;
Eliminação da necessidade de inclusão manual de despesas tributárias na contabilidade do condomínio;
Consistência fiscal entre o faturamento da empresa optante pelo Simples Nacional e a movimentação financeira dos condomínios.

Onde acessar / contexto de uso

Acesse o menu Apps > Integração Superlógica Condomínios > Relação de serviços.

Pré-requisitos (Antes de começar)

Perfil Exato: Usuário com a permissão Acesso Administrativo (1000).
Recursos Sistêmicos: Aplicativo Integração Superlógica Condomínios instalado, empresa configurada como optante pelo Simples Nacional e impostos federais previamente cadastrados no sistema do condomínio.
Insumos e Dados Técnicos: Relação dos serviços prestados e nomenclatura/identificação dos impostos cadastrados no sistema do condomínio.

Causas prováveis

Necessidade de integrar os processos fiscais e financeiros para garantir que os tributos incidentes sobre os serviços cobrados sejam contabilizados automaticamente como despesas do condomínio.

Como fazer ou corrigir

A integração e o lançamento automático das despesas só funcionarão se a empresa for optante pelo Simples Nacional, os impostos estiverem previamente cadastrados no sistema do condomínio e a configuração do vínculo estiver completa.

Acesse o menu Apps.
Clique na opção Integração Superlógica Condomínios.
Na tela Relação de serviços, localize o serviço desejado e clique no ícone de lápis (Editar).
Na janela de configuração, acesse a aba Relação de Impostos.
Em cada imposto listado, realize o vínculo com o imposto correspondente previamente criado no condomínio.
Clique no botão de confirmação para salvar as alterações.
Gere as cobranças do serviço configurado para que o aplicativo lance automaticamente os impostos como despesa no respectivo condomínio.

Resultado esperado

Vínculo salvo com sucesso e criação automática do lançamento de despesa de imposto no condomínio após a geração de cada cobrança do serviço configurado.

Quando escalar

Escale o suporte caso os impostos cadastrados no condomínio não sejam exibidos para seleção na aba Relação de Impostos, ou se, após a geração da cobrança com a configuração completa, o lançamento automático de despesa não for criado no condomínio.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

Nome da licença;
Nome do condomínio e da empresa prestadora;
Nome do serviço configurado e do imposto vinculado;
ID da cobrança gerada para teste;
Captura de tela da aba Relação de Impostos e da movimentação financeira do condomínio.

Regras importantes / Observações

Os impostos precisam estar cadastrados previamente no sistema dos condomínios para que possam ser vinculados no aplicativo.
Recomenda-se validar os lançamentos na movimentação bancária/financeira do condomínio após a primeira geração de cobrança efetuada com os impostos vinculados.

Problemas comuns e como resolver

Problema: O imposto do condomínio não aparece disponível para seleção durante a configuração.
Causa provável: O imposto ainda não foi cadastrado no sistema dos condomínios ou está inativo.
Ação recomendada: Acesse o sistema do condomínio, confirme se o imposto está devidamente cadastrado e ativo, e tente realizar o vínculo novamente.
Problema: A cobrança foi gerada, mas a despesa de imposto não foi lançada no condomínio.
Causa provável: A empresa não está configurada como optante pelo Simples Nacional ou a aba Relação de Impostos não teve os vínculos salvos.
Ação recomendada: Verifique o enquadramento tributário da empresa nas configurações do sistema e revalide se todos os impostos da lista foram vinculados e salvos.

Dúvidas relacionadas

P: A geração automática de despesas de impostos funciona para empresas que não são do Simples Nacional? R: Não, a integração e o lançamento automático de impostos como despesa por esse fluxo exigem que a empresa seja optante pelo Simples Nacional.

P: É necessário cadastrar os impostos no sistema do condomínio antes de configurar a integração? R: Sim, os impostos devem estar previamente cadastrados no sistema dos condomínios para que seja possível selecioná-los e vinculá-los na aba Relação de Impostos.

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