Como lançar pagamento de tributo sem código de barras na Conta Digital

Visão geral

O pagamento de tributos sem código de barras permite efetuar o recolhimento de guias de GPS, DARF Normal e DARF Simples diretamente pela Conta Digital. A funcionalidade viabiliza o lançamento dos dados fiscais e o agendamento da liquidação, direcionando a despesa para a alçada de aprovação cadastrada.

Quando usar este artigo

Utilize este artigo para orientar o lançamento e o agendamento de pagamentos de impostos e tributos federais (GPS, DARF Normal e DARF Simples) que não possuem código de barras, garantindo o envio correto para autorização na Conta Digital.

Sintoma ou cenário

Necessidade de cadastrar o pagamento de obrigações tributárias sem linha digitável ou código de barras para liquidação via Conta Digital dentro dos prazos de vencimento.

Benefício para o usuário ou operação

• Recolhimento direto de tributos federais (GPS, DARF Normal e DARF Simples) sem necessidade de código de barras ou linha digitável;

• Flexibilidade para cadastrar o agendamento em qualquer dia ou horário, inclusive aos finais de semana e feriados;

• Rastreabilidade e controle do processo de autorização através do fluxo de aprovação de despesas.

Onde acessar / contexto de uso

Menu Despesas > A pagar > Conta Digital > Novo pagamento de tributo sem código de barras.

Pré-requisitos (Antes de começar)

• Perfil Exato: Usuário com perfil de acesso contendo as permissões Despesas - Alteração (1311) ou Acesso Administrativo (1000).

• Recursos Sistêmicos: Funcionalidade de Conta Digital ativa e habilitada na licença.

• Insumos e Dados Técnicos: Dados da guia tributária (Fornecedor, código da receita, nome do contribuinte, tipo do contribuinte, CNPJ/CPF, período de apuração para DARF Simples, vencimento e competência para GPS/DARF Normal, conta categoria e valor).

Causas prováveis

• Emissão de guias tributárias de GPS, DARF Normal ou DARF Simples que não possuem código de barras para leitura ou digitação;

• Necessidade de agendar o pagamento dos impostos com antecedência para evitar multas por atraso.

Como fazer ou corrigir

O agendamento do tributo pode ser realizado a qualquer momento, porém a efetivação do pagamento pela Conta Digital ocorre exclusivamente em dias úteis, das 9:00 às 16:25 (horário de Brasília). Agendamentos solicitados ou autorizados após as 16:25 serão processados e efetivados apenas no dia útil seguinte.

1. Acesse o menu Despesas > A pagar > Conta Digital.

2. Clique na opção Novo pagamento de tributo sem código de barras.

3. No campo Tipo do tributo, selecione a guia correspondente: GPS, DARF Normal ou DARF Simples, e clique em Próximo.

4. Informe os dados solicitados para identificação do pagamento:

   • Fornecedor;

   • Código da receita;

   • Nome do contribuinte;

   • Tipo do contribuinte e Número de inscrição (CPF/CNPJ);

   • Período de apuração (obrigatório para DARF Simples);

   • Vencimento e Competência (obrigatórios para GPS e DARF Normal);

   • Conta categoria e Valor.

5. Na aba Agendar pagamento, defina se deseja realizar o agendamento do pagamento no momento do lançamento.

6. Clique no botão Lançar tributo para finalizar.

Resultado esperado

Tributo cadastrado com sucesso e disponibilizado na lista de despesas a pagar, aguardando o processo de aprovação da Conta Digital.

Quando escalar

Escalar para a equipe de suporte quando a tentativa de lançamento do tributo retornar mensagens de erro de validação dos campos obrigatórios, ou quando o pagamento aprovado no horário regulamentar não for efetivado na Conta Digital.

Informações que devem ser reunidas antes do escalonamento

• Nome da licença;

• ID da despesa ou do lançamento tributário;

• Tipo de tributo (GPS, DARF Normal ou DARF Simples) e dados informados na guia;

• Captura de tela com a mensagem de erro ou com o histórico do agendamento.

Regras importantes / Observações

• A efetivação do pagamento ocorre estritamente em dias úteis, entre 9:00 e 16:25 (horário de Brasília);

• Agendamentos realizados após as 16:25 em dias úteis, ou durante finais de semana e feriados, terão sua efetivação programada para o próximo dia útil;

• Os campos solicitados na tela de preenchimento variam conforme o tipo de tributo selecionado (GPS, DARF Normal ou DARF Simples);

• O lançamento concluído não é debitado imediatamente, ele é encaminhado para a lista de despesas a pagar para seguir o fluxo de aprovação.

Problemas comuns e como resolver

• Pagamento do tributo agendado não efetivado no mesmo dia

  • Causa provável: Agendamento ou aprovação realizada após as 16:25 (horário de Brasília), ou em finais de semana/feriados.

  • Ação recomendada: Aguarde a janela de processamento bancário no dia útil seguinte, que inicia às 9:00.

• Incompatibilidade ou ausência de campos na tela do tributo

  • Causa provável: Seleção incorreta da modalidade do tributo na etapa inicial do lançamento.

  • Ação recomendada: Verifique o modelo da guia recebida e certifique-se de selecionar a opção exata (GPS, DARF Normal ou DARF Simples) antes de prosseguir.

Dúvidas relacionadas

P: É possível agendar o pagamento do tributo nos finais de semana ou feriados? R: Sim, o agendamento pode ser cadastrado em qualquer dia e horário, mas a efetivação bancária ocorrerá somente em dias úteis, entre 9:00 e 16:25 (horário de Brasília).

P: Quais informações são exigidas especificamente para o DARF Simples? R: Para o DARF Simples, além dos dados gerais, é obrigatório preencher o campo Período de apuração.

P: Onde é possível acompanhar a autorização do tributo lançado? R: O lançamento pode ser acompanhado diretamente na lista de despesas a serem pagas, onde é exibido o status do processo de aprovação.

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