Diferença entre emitir e transmitir uma nota fiscal

Descrição: O que significa emitir e transmitir uma nota fiscal no Superlógica e por que essas etapas são distintas e essenciais para a validade fiscal do documento?

Solução: No Superlógica, o processo de nota fiscal é dividido em dois momentos distintos:

Emitir uma nota fiscal, significa gerar o documento dentro do sistema, preenchendo manualmente ou automaticamente os dados necessários, como:

• Cliente;
• Serviços ou produtos;
• Valores, retenções e impostos;
• Outras informações fiscais.

Quando você emite uma nota fiscal, ela ainda não tem validade legal. Ela aparecerá com o status Pendente de transmissão na tela de Receitas > Notas fiscais. 

Você pode emitir uma nota:

• A partir de uma cobrança gerada ou recebida;
• Manualmente, sem vínculo com uma cobrança (nota avulsa).

Transmitir uma nota fiscal é o ato de enviar esse documento eletrônico para o sistema da Prefeitura (no caso de serviço) ou Sefaz (no caso de venda ou produto), usando o certificado digital da empresa.

A partir da transmissão:

• A nota passa a ter validade fiscal oficial;
• Fica registrada no sistema público;
• Aparece como Convertida no Superlógica.

Importante: É obrigatório transmitir as notas fiscais emitidas para terem validade legal, se você não transmitir, a nota será considerada apenas um rascunho no sistema.

Para mais informações de quais são as formas de emitir notas fiscais no Superlógica, veja o artigo: clique aqui.

Para saber como transmitir uma nota fiscal no Superlógica, veja o artigo: clique aqui.

Paramais detalhes de Como cancelar uma nota fiscal, veja o artigo: clique aqui.