Como reenviar ou espelhar a segunda via de boletos com erro
Visão geral
Procedimento para reenviar a 2ª via do boleto para o seu cliente final, especialmente útil quando ele não localizou a cobrança no e-mail.
Quando usar este artigo
Sempre que o seu cliente alegar que não recebeu o e-mail da fatura, que perdeu o prazo de pagamento, ou que o botão no e-mail antigo parou de funcionar.
Sintoma ou cenário
Seu cliente precisa pagar, mas não tem a linha digitável correta ou o link que ele tentou usar está expirado/inválido.
Benefício para o usuário ou operação
Agiliza o seu processo de recuperação de inadimplência, permitindo o envio manual imediato de um link válido para o sacado.
Onde acessar / contexto de uso
No perfil do seu cliente, vá na aba Faturas em Aberto.
Pré-requisitos (Antes de começar)
Confirme se o endereço de e-mail no cadastro do cliente está correto e atualizado.
Causas prováveis
O servidor de e-mail do seu cliente considerou a sua mensagem como Spam. - Você editou a Régua de Cobrança e removeu acidentalmente a "macro" que cria o link do boleto na mensagem.
Como fazer ou corrigir
1. Acesse o sistema e busque pelo seu cliente em Clientes.
2. Abra a aba Faturas, localize a mensalidade pendente e clique no botão "2ª via de Boleto".
3. Isso fará com que o sistema gere um novo espelho de pagamento (já com juros e multas calculados, caso esteja em atraso).
4. Para enviá-lo imediatamente sem esperar a Régua, clique em "Enviar por E-mail (Avulso)".
5. Você também pode clicar em "Copiar Linha Digitável" ou copiar o link público e enviar pelo WhatsApp ao seu cliente para acelerar.
Resultado esperado
O pagador receberá o novo e-mail (ou a linha digitável) atualizado e poderá concluir o pagamento sem atrasos adicionais.
Quando escalar
Quando o próprio botão de gerar a 2ª via reportar erro na tela (ex: "Falha 500 ao carregar o PDF").
Informações para escalonamento
O que enviar ao nosso suporte: O ID do Cliente e o ID da fatura para o qual você está tentando gerar o espelho.
Regras importantes / Observações
Boletos que venceram há mais de 60 dias costumam ser baixados (desativados) pelo banco. Neste cenário extremo, não basta gerar a 2ª via: será necessário emitir uma Nova Fatura.
Problemas comuns e como resolver
O cliente jura que não recebe no e-mail da empresa dele: Provedores corporativos podem ter firewalls fortes. Aconselhe-o a verificar a lixeira ou envie o link da fatura diretamente por WhatsApp.
Dúvidas relacionadas (FAQ)
Posso alterar a data de vencimento na 2ª via? (R: Sim. Ao solicitar a segunda via pelo painel, você pode escolher se quer calcular os juros do atraso ou definir uma nova data limpa para pagamento).
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