1. Visão geral
Você pode dar autonomia para que o cliente solicite o encerramento da assinatura diretamente pelo portal. O pedido cai em uma fila de retenção (Churn) para que sua equipe analise e aprove (ou tente reverter).
2. Quando usar este artigo
- Estratégias de Self-Service para cumprimento do CDC (Código de Defesa do Consumidor).
3. Sintoma ou cenário
- "Como o cliente cancela sozinho?"
- "Onde vejo os pedidos de cancelamento feitos pelo portal?"
4. Benefício para o usuário ou operação
Legalidade e controle de retenção. O cliente tem um botão de saída claro (exigência legal em alguns estados), mas você ganha a chance de rodar um roteiro de reversão de churn.
5. Onde acessar / contexto de uso
Área do Cliente > Assinaturas > Solicitar Cancelamento
6. Pré-requisitos
- A opção "Permitir solicitação de cancelamento pela Área do Cliente" deve estar ativada em Configurações > Área do Cliente.
7. Causas prováveis
- Insatisfação ou perda de utilidade do serviço.
8. Como fazer ou corrigir
Cenário A: O cliente solicitando
1. O assinante loga no portal e clica na sua Assinatura ativa.
2. Clica no botão "Solicitar Cancelamento".
3. Opcionalmente, preenche um motivo de saída em um formulário (Pesquisa de Churn).
4. O status da assinatura muda internamente para "Aguardando Cancelamento".
Cenário B: A empresa analisando a solicitação
1. Você acessa o painel de gestor do ERP.
2. Vá em Assinaturas > Solicitações de Cancelamento.
3. Verifique o motivo da saída. Sua equipe de Sucesso do Cliente (CS) pode entrar em contato para tentar oferecer um downgrade ou desconto de retenção.
4. Caso a saída seja irreversível, clique em "Aprovar Cancelamento" para cessar as próximas cobranças.
9. Resultado esperado
Cobranças futuras são paralisadas. As faturas em aberto até a data de hoje continuam válidas (pro-rata).
10. Quando escalar
- Se o botão não aparece para o cliente na Área do Assinante.
11. Informações para escalonamento
- Verifique nas configurações globais da Área do Cliente se a flag correspondente está ligada. Se sim e não aparecer, abra chamado.
12. Regras importantes / Observações
- A solicitação do cliente não apaga débitos anteriores. Se ele devia 3 meses, o cancelamento só paralisa faturas futuras.
13. Problemas comuns e como resolver
| Problema | Causa provável | Solução |
|---|---|---|
| Fatura foi gerada enquanto aguardava análise | O ciclo rodou antes de você aprovar. | Aja rápido nas solicitações de cancelamento. Se a fatura indesejada foi gerada, você precisará cancelá-la manualmente ao aprovar o churn. |
14. Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: Posso cancelar de forma automática sem intervenção humana?
R: Sim, existe uma configuração chamada "Cancelamento Imediato", onde o cliente clica e a assinatura é encerrada na mesma hora sem passar por aprovação.
15. Palavras-chave de busca
cancelar assinatura, cliente cancelar, encerrar plano, reverter churn, solicitação de cancelamento.
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